学生证是学生身份的证明和标志，为了规范学生证的使用和管理，特制定本办法：

一、符合入学条件的新生，经注册取得学籍后，发给学生证。

二、学生证填写内容应当真实准确，家庭住址和乘车目的地应当一致，应为家庭所在地或父母实际居住地，“乘车区间”一栏的车站名称应当填写距离现家庭住址最近的火车站站名，不得随意填写。学生在校期间家庭住址如发生变化需变更乘车区间的，应当持相关证明，到学生处办理变更手续。

三、学生证是学生的身份证件，只限本人使用，应当珍惜、爱护、注意保管，不许转借或送人，学生证不准擅白涂改，涂改后的学生证为无效证件。任意涂改的，一经发现，学校将予以收回。凡涂改或转借他人，视其态度和情节予以批评教育或纪律处分。

四、学生证破损严重需要更换时，凭学生证补办申请书、破损学生证和近期一寸证件照一张，到学生处中请办理。

五、凡丢失学生证者，应由本人申请，由所在二级学院审核并出具证明后到《保定日报》、《保定晚报》声明原证件作废，持学生证补办申请书、近期一寸证件照、刊有挂失启示的报纸或票据到学生处办理补证手续，原证件同时被注销。

六、休学复学、转专业、退役复学学生换领学生证的，需持原来学生证以及近期一寸证件照办理。

七、补证时间为每周一下午工作时间。

八、学生因退学、转学、被开除学籍等情况离校时，要将学生证交回学生处，否则不予办理离校手续。

九、本办法自二0二0年九月一日起实施。

十、本办法由保定学院学生处负责解释。